Regulamin serwisu rekrutacyjnego
EXPRESS Sp. z o.o. Sp. k.
Adres serwisu: www.workeo.pl • Wersja: 1.0 • Data wejścia w życie: 13 kwietnia 2026 r.
§ 1. Postanowienia ogólne
- Niniejszy Regulamin określa zasady korzystania z serwisu rekrutacyjnego dostępnego pod adresem www.workeo.pl oraz rodzaj i zakres usług świadczonych drogą elektroniczną przez EXPRESS Sp. z o.o. Sp. k. w Krakowie.
- Serwis służy do publikowania ofert pracy lub współpracy w organizacji Usługodawcy oraz do umożliwienia kandydatom elektronicznego przesyłania aplikacji na wybrane stanowiska.
- Korzystanie z Serwisu jest nieodpłatne, z zastrzeżeniem kosztów transmisji danych naliczanych przez operatora telekomunikacyjnego lub dostawcę Internetu, z którego korzysta Użytkownik.
- Regulamin jest udostępniany w Serwisie nieodpłatnie w sposób umożliwiający jego pozyskanie, odtwarzanie i utrwalanie.
§ 2. Definicje
- Administrator / Usługodawca – EXPRESS Sp. z o.o. Sp. k. w Krakowie z siedzibą przy ul. Puszkarskiej 7F, 30-644 Kraków.
- Serwis – portal rekrutacyjny prowadzony przez Usługodawcę pod adresem www.workeo.pl.
- Regulamin – niniejszy regulamin świadczenia usług drogą elektroniczną.
- Użytkownik – każda osoba fizyczna korzystająca z Serwisu, w szczególności kandydat zainteresowany udziałem w procesie rekrutacyjnym.
- Formularz aplikacyjny – elektroniczny formularz udostępniony w Serwisie, służący do przesłania danych i dokumentów kandydata w związku z wybraną ofertą pracy lub współpracy.
- Usługi – usługi świadczone drogą elektroniczną przez Usługodawcę za pośrednictwem Serwisu, opisane w § 3 Regulaminu.
§ 3. Rodzaj i zakres Usług
- Za pośrednictwem Serwisu Usługodawca świadczy następujące Usługi:
- udostępnianie treści Serwisu oraz ofert pracy lub współpracy;
- umożliwienie przeglądania, wyszukiwania i filtrowania ofert, jeżeli takie funkcjonalności są dostępne w Serwisie;
- umożliwienie wypełnienia i przesłania Formularza aplikacyjnego dotyczącego wybranej oferty;
- umożliwienie kontaktu z Usługodawcą za pomocą formularza kontaktowego lub innych kanałów udostępnionych w Serwisie – jeżeli takie funkcjonalności zostały uruchomione.
- Serwis nie przewiduje zakładania konta Użytkownika ani panelu umożliwiającego bieżące śledzenie historii aplikacji, chyba że taka funkcjonalność zostanie w przyszłości wyraźnie uruchomiona i opisana w zaktualizowanym Regulaminie.
- Przesłanie aplikacji za pośrednictwem Serwisu nie oznacza zawarcia umowy o pracę, umowy cywilnoprawnej ani gwarancji zatrudnienia albo nawiązania współpracy. Zawarcie takiej umowy może nastąpić wyłącznie odrębnie, po zakończeniu procesu rekrutacyjnego.
§ 4. Zasady korzystania z Serwisu
- Użytkownik jest zobowiązany do korzystania z Serwisu zgodnie z prawem, dobrymi obyczajami oraz niniejszym Regulaminem.
- Użytkownik powinien podawać w Formularzu aplikacyjnym dane prawdziwe, aktualne i dotyczące jego osoby, chyba że jest uprawniony do działania w imieniu innej osoby na podstawie przepisów prawa.
- Zakazane jest dostarczanie za pośrednictwem Serwisu treści bezprawnych, obraźliwych, naruszających prawa osób trzecich, zawierających złośliwe oprogramowanie lub mogących zakłócić działanie Serwisu.
- Usługodawca może podejmować działania techniczne i organizacyjne służące ochronie bezpieczeństwa Serwisu oraz przeciwdziałaniu nadużyciom.
§ 5. Rozpoczęcie i zakończenie korzystania z Usług
- Korzystanie z Serwisu nie wymaga rejestracji ani utworzenia konta Użytkownika.
- Rozpoczęcie korzystania z danej funkcjonalności Serwisu oznacza rozpoczęcie świadczenia odpowiedniej Usługi drogą elektroniczną przez Usługodawcę.
- Korzystanie z usługi polegającej na przeglądaniu treści Serwisu rozpoczyna się z chwilą wejścia do Serwisu i kończy z chwilą opuszczenia Serwisu albo zaprzestania przeglądania jego treści.
- Korzystanie z usługi polegającej na wypełnieniu i przesłaniu Formularza aplikacyjnego rozpoczyna się z chwilą przejścia do formularza i kończy z chwilą skutecznego przesłania aplikacji albo wcześniejszego przerwania wypełniania formularza.
- Jeżeli w Serwisie dostępny jest formularz kontaktowy, korzystanie z tej funkcjonalności rozpoczyna się z chwilą rozpoczęcia jego wypełniania i kończy z chwilą wysłania formularza albo zaprzestania jego wypełniania.
- Użytkownik może w każdym czasie zaprzestać korzystania z Serwisu bez podawania przyczyny.
- Z uwagi na brak konta Użytkownika Serwis nie umożliwia samodzielnego ponownego wejścia do przesłanej aplikacji, jej edycji ani wycofania. Wnioski dotyczące wycofania aplikacji lub praw związanych z danymi osobowymi mogą być kierowane na adres: iod@express.pl.
- Zaprzestanie korzystania z Serwisu nie jest równoznaczne z usunięciem danych osobowych. Żądania dotyczące danych osobowych, w tym żądanie ich usunięcia, są realizowane na zasadach określonych w klauzuli informacyjnej, Polityce prywatności oraz przepisach o ochronie danych osobowych.
§ 6. Wymagania techniczne
- Do korzystania z Serwisu niezbędne jest posiadanie urządzenia z dostępem do Internetu oraz aktualnej przeglądarki internetowej obsługującej pliki cookies, JavaScript i standard HTML5.
- W celu prawidłowego korzystania z niektórych funkcjonalności Serwisu może być konieczne posiadanie aktywnego konta poczty elektronicznej, możliwości odczytu plików PDF lub przesyłania plików za pośrednictwem Formularza aplikacyjnego.
- Usługodawca zastrzega możliwość występowania przerw technicznych, konserwacyjnych lub aktualizacyjnych, niezbędnych do prawidłowego działania Serwisu.
§ 7. Odpowiedzialność i reklamacje
- Usługodawca dokłada należytej staranności, aby Serwis działał prawidłowo i był dostępny dla Użytkowników, z zastrzeżeniem przerw technicznych, awarii, zdarzeń losowych oraz ograniczeń niezależnych od Usługodawcy.
- Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za problemy techniczne po stronie Użytkownika, operatora telekomunikacyjnego, dostawcy Internetu lub dostawców zewnętrznych, które uniemożliwiają albo utrudniają korzystanie z Serwisu.
- Reklamacje dotyczące działania Serwisu lub Usług mogą być składane:
- na adres e-mail: rekrutacje@workeo.pl;
- pisemnie na adres siedziby Usługodawcy: ul. Puszkarska 7F, 30-644 Kraków.
- Reklamacja powinna zawierać co najmniej dane umożliwiające identyfikację osoby składającej reklamację, dane kontaktowe oraz opis zgłaszanych zastrzeżeń.
- Usługodawca rozpatruje reklamację niezwłocznie, nie później niż w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania.
§ 8. Dane osobowe i pliki cookies
- Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z Serwisu oraz przesłaniem aplikacji jest EXPRESS Sp. z o.o. Sp. k. w Krakowie.
- Szczegółowe informacje o przetwarzaniu danych osobowych kandydatów, w tym o celach, podstawach prawnych, odbiorcach danych i okresach przechowywania, są przekazywane w klauzuli informacyjnej udostępnianej przy Formularzu aplikacyjnym oraz w Polityce prywatności Serwisu.
- Zasady wykorzystywania plików cookies i podobnych technologii określa odrębna Polityka cookies dostępna w Serwisie.
§ 9. Prawa własności intelektualnej
- Wszelkie prawa do Serwisu, jego układu, elementów graficznych, znaków, nazw, treści, baz danych, oprogramowania i innych materiałów udostępnianych w Serwisie przysługują Usługodawcy albo podmiotom, z których zasobów Usługodawca korzysta legalnie.
- Korzystanie z Serwisu nie oznacza nabycia przez Użytkownika jakichkolwiek praw do elementów Serwisu, poza prawem do korzystania z niego w zakresie dozwolonym przez prawo i niniejszy Regulamin.
- Zakazane jest kopiowanie, zwielokrotnianie, rozpowszechnianie lub wykorzystywanie elementów Serwisu w celach komercyjnych bez uprzedniej zgody Usługodawcy lub innego uprawnionego podmiotu.
§ 10. Postanowienia końcowe
- Usługodawca może zmienić Regulamin z ważnych przyczyn, w szczególności w razie zmiany przepisów prawa, zmiany funkcjonalności Serwisu, zmiany zakresu świadczonych Usług albo konieczności doprecyzowania postanowień Regulaminu.
- Nowa wersja Regulaminu jest publikowana w Serwisie wraz z informacją o dacie wejścia w życie. Zmieniony Regulamin ma zastosowanie do korzystania z Serwisu od dnia jego wejścia w życie.
- W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną.